Kategorie

WF-Mag PRESTIŻ

  • Kod: 31
  • Dostępność: dostępny
  • Producent: Asseco Business Solutions SA
  • Cena netto: 1 113,00 zł
  • (Cena brutto: 1 368,99 zł)
    • Promocja
  • Poleć produkt

Program WF-Mag dla Windows (SQL) przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych, o różnym profilu działalności. Pozwala na wspomaganie sprzedaży poprzez rozbudowany system wariantów sprzedaży, cenników, upustów, kontrolę zobowiązań i należności. Oprócz tego ułatwia analizę przepływu towarowego, poprzez możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym okresie.

Wbudowany moduł zamówień (w wariancie BIZNES i PRESTIŻ) pozwala na sprawne zarządzanie zapasami magazynowymi, a moduł rozrachunków i dokumentów finansowych, zapewnia rozliczanie i kontrole stanu płatności w oparciu o raporty kasowe i bankowe. Programw linii PRESTIŻ przystosowany jest do obsługi transakcji wewnatrzwspólnotowych oraz transakcji walutowych (sprzedaż/zakup, cenniki walutowe). Dodatkowo w tej linii system zawiera moduł produkcji pozwalający na sprawna kompletacje produktów z użyciem zamienników oraz moduł CRM - prosty w obsłudze mechanizm umożliwiający rejestracje zadań oraz zarządzanie relacjami z klientem.

WF-Mag dla Windows (SQL) jest funkcjonalną kontynuacją, dobrze znanej na polskim rynku, wersji DOS-owej programu. Jest on wynikiem połączenia dotychczasowych, bogatych doświadczeń firmy, jako producenta aplikacji biznesowych, z możliwościami jakie daje zastosowanie najnowszych technologii informatycznych. Nowa wersja programu jest w pełni zintegrowana i kompatybilna ze środowiskiem oraz interfejsem Microsoft Windows. Może pracować pod kontrolą Windows 98, 2000, ME, XP, Vista, 2003 Server maksymalnie wykorzystując zalety tych systemów operacyjnych.

WF-MAG dla Windows - program do faktur, program magazynowy a może program do zarządzania sprzedażą?

Program „WF-Mag dla Windows” jest centralnym elementem oprogramowania dla małych i średnich firm produkowanego przez Asseco WAPRO. Projekt podziału funkcjonalnego pomiędzy poszczególnymi aplikacjami systemu wymaga, aby program WF-Mag dla Windows w pełni obsługiwał wszystkie operacje związane z działalności handlową firm. W związku z tym składa się z kilku modułów , które często w podobnych systemach innych producentów wydzielone są w oddzielnych jednostkach produktowych.

WF-Mag dla Windows składa się trzech podstawowych modułów:

  • modułu zarządzania magazynem – moduł przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo – wartościowej oraz zarządzania gospodarką magazynową firmy. Posiada wszystkie narzędzia potrzebne do pełnej automatyzacji pracy osób obsługujących magazyn.
  • modułu zarządzania sprzedażą - moduł przeznaczony jest wspierania i automatyzowania wszystkich procesów związanych z transakcjami sprzedaży przeprowadzanymi przez firmy począwszy od ustalenia i kontroli właściwej polityki cenowej (cenniki) poprzez wystawianie i kontrolę stanu realizacji zamówień, wystawianie dokumentów handlowych kończąc na raportach osiągniętych przychodów, zysków czy rentowności firmy. Moduł zarządzania sprzedażą wyposażony jest w wiele mechanizmów automatyzujących pracę zarówno osób związanych z fizycznym obrotem towarowym jak i osób dokumentujących ten obrót. Fakturowanie czy wystawianie innych dokumentów sprzedaży może zostać do maksimum zautomatyzowane przy zastosowaniu urządzeń współpracujących z WF-Mag dla Windows (PRESTIŻ) oraz przez mechanizmy samego programu jak na przykład automatyczne naliczanie cen sprzedaży zgodne z ustalonymi wcześniej zasadami, cennikami czy tez np. mechanizmu seryjnego wystawiania faktur. Program wyposażony jest w moduł sprzedaży detalicznej automatyzujący i upraszający pracę punktów sprzedaży detalicznej.
  • moduł finansowy - w skład tego modułu wchodzą rejestry operacji bankowych, kasowych, rozrachunków z kontrahentami. Jest uzupełnieniem wyżej wymienionych modułów, umożliwia pełną kontrolę finansów firmy oraz rozliczeń z kontrahentami.

Jak widać program WF-Mag dla Windows stanowi kompletną aplikację obejmującą swoim obszarem działania wszystkie aspekty działalności handlowej firmy. Opcjonalnie można rozszerzyć funkcjonalność programu o obsługę tzw. sprzedaży mobilnej oraz na platformie internetowej (B2C oraz B2B – dedykowane rozwiązania partnerów Asseco WAPRO).

W małych i średnich firmach program WF-Mag dla Windows (w wariantach BIZNES i PRESTIŻ) postrzegany jest jako program magazynowy lub jako program do zarządzania sprzedażą natomiast w mikroprzedsiębiorstwach wykorzystywane są najczęściej jego podstawowe funkcje i w związku z tym postrzegany jest jako program do faktur lub innymi słowy program do fakturowania (czasem z dopiskiem „z magazynem”).
Jest to „duże uproszczenie” , które dewaluuje pełne możliwości tego wariantu podkreślając jedynie jego najczęściej wykorzystywaną w codziennej działalności funkcję wystawiania faktur (obsługa magazynu odbywa się automatycznie w tle).

W rzeczywistości program WF-Mag dla Windows pełni wszystkie te funkcje, przeznaczony jest zarówno do zarządzania sprzedażą jak i magazynami w firmach o różnych profilach prowadzonej działalności od handlowych poprzez handlowo – usługowe do produkcyjnych.

Jest to jedna, spójna aplikacją, której celem jest wspieranie użytkowników w we wszystkich aspektach prowadzonej przez nich działalności handlowej. Jego wszechstronność powoduje, że może wspierać działalność firm tak różniących się wielkością i obszarem działania.


WF-Mag dla Windows jako element systemu do zarządzania firmą

Asseco WAPRO jest producentem oprogramowania dla firm często określanego również jako systemy do zarządzania firmami. Dla różnych firm, różnej wielkości wymagania od takiego systemu są różne.

Rozbudowując zestaw o na przykład odpowiedni program finansowo księgowy:

  • WF-FaKir dla Windows – w przypadku firm prowadzących księgowość w formie pełnej księgowości (tzw. księgi handlowe) lub
  • WF-KaPeR dla Windows - w przypadku firm prowadzących księgę przychodów i rozchodów (KPiR)

powstanie najprostszy system do zarządzania firmą, spełniający wymagania najmniejszych firm, o prostej strukturze organizacyjnej.

WF-Mag PRESTIŻ - Podstawowe funkcje

Kartoteki

Kontrahenci

  • dane teleadresowe kontrahenta (strona www z możliwością uruchomienia przeglądarki)
  • tworzenie nieograniczonej ilości typów (np. dostawcy, odbiorcy, itp.) oraz grup kontrahentów (np. podział według państw, województw)
  • dane handlowe (domyślna cena, narzut/upust, sposób zapłaty, kredyt kupiecki)
  • kod kreskowy (elektroniczna identyfikacja)
  • możliwość przypisania kilku numerów kont bankowych do jednego kontrahenta
  • lista firm powiązanych (płatników, odbiorców)
  • tekst powiadomienia (pojawiający się przy wyborze kontrahenta)

Artykuły i usługi

  • cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi
  • podział na dowolnie definiowane kategorie asortymentowe
  • dwa indeksy i kody kreskowe dla każdego artykułu
  • oddzielne stawki VAT dla zakupu i sprzedaży
  • różne jednostki miary dla zakupu, magazynowania i sprzedaży
  • nieograniczona ilość cen sprzedaży
  • indywidualne cenniki dla kontrahentów

Pozostałe kartoteki

  • kategorie asortymentowe - możliwość zdefiniowania nieograniczonej ilości pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy
  • kartoteka kursów walut z możliwością definiowania bieżących kursów oraz przechowywania kursów archiwalnych
  • kartoteka jednostek miar stwarza możliwość przyjmowania i wydawania towaru w różnych jednostkach miary, z automatycznym przeliczaniem ilości oraz wartości według jednostki magazynowania
  • inne kartoteki pomocnicze (Dokumenty magazynowe, Dokumenty handlowe, Dokumenty zapłat, Stawki VAT, Ceny, Klasyfikacja kontrahentów, Grupy kontrahentów)

Dokumenty występujące w systemie

Magazynowe:

bilans otwarcia, remanent, PZ, WZ, MM, ZU, SU, zamówienia odbiorców i własne

Handlowe:

  • faktura VAT, rachunek zwykły, paragon, faktura korygująca VAT,
  • faktura pro forma

Rozrachunkowe:

KP, KW, przelew, rejestracja przelewu zewnętrznego, wpłata gotówki na rachunek, kompensata, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa

Zakres funkcjonalny systemu:

Magazyny

  • obsługa dowolnej liczby magazynów
  • rozchodowanie towaru metodą FIFO lub LIFO, wybór z konkretnej dostawy
  • ewidencja magazynowa prowadzona w cenach rzeczywistych netto i brutto

Inwentaryzacja

  • możliwość wprowadzenia jednego Bilansu Otwarcia (bilans można zrobić w dowolnym momencie) i wielu kolejnych remanentów, korygujących stan magazynu
  • wydruki remanentowe w dowolnym momencie na podstawie archiwalnego zapisu wszystkich remanentów

Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż

  • proste i szybkie wprowadzanie oraz swobodna modyfikacja lub usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych
  • możliwość wystawiania wielokrotnych korekt dokumentów magazynowych i handlowych w oparciu o oryginalny dokument handlowy
  • automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ na podstawie jednego lub wielu zamówień odbiorców lub własnych
  • pełna automatyzacja i kontrola poprawności całego procesu zakupu i sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie, system ostrzeżeń)
  • możliwość dodania nowego kontrahenta, płatnika, artykułu lub usługi w trakcie wystawiania dokumentu
  • możliwość wystawienia faktury na podstawie kilku dokumentów WZ
  • sprzedaż asortymentu z wielu magazynów na jednym dokumencie handlowym, wybór towaru z dowolnej dostawy
  • możliwość wystawiania faktur walutowych
  • automatyczne tworzenie dokumentów PZ i faktur zakupu na podstawie wprowadzonego dokumentu SAD
  • łatwe wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie dokumentów według różnorodnych kryteriów
  • bogactwo różnorodnych wariantów wydruków dokumentów

Produkcja

Zdefiniowanie produktów, na które składają się dowolne ilości składników oraz obsługa tzw. zleceń montażu/demontażu, określających jakie produkty montujemy/demontujemy. Montaż produktu powoduje, że na stanie magazynu przybywa danego produktu, a ubywa części, przy czym program tworzy jednocześnie odpowiednie dokumenty magazynowe

Rozrachunki

  • należności i zobowiązania generowane automatycznie przez program na podstawie dokumentów handlowych
  • możliwość dopisania ręcznego należności i zobowiązań
  • w pełni automatyczne rozliczanie rozrachunków poprzez kasę (wydruk KP, KW), bank (wydruk przelewu - także na oryginalnych blankietach w nowym formacie)
  • rozliczanie dokumentów poprzez kojarzenie z innymi (kompensata)
  • swoboda kojarzenia i anulowania rozrachunków
  • rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów
  • drukowanie wezwań do zapłaty
  • obsługa rozrachunków wielowalutowych
  • rejestracja noty odsetkowej z możliwością regulacji wielkości odsetek karnych
  • możliwość dowolnej analizy stanu należności i zobowiązań według zadanych kryteriów np. daty płatności , kontrahenta, formy płatności

Finanse

  • ręczne lub automatyczne wystawianie kwitów KP i KW oraz Poleceń Przelewu
  • rejestracja wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe
  • wydruk raportów kasowych
  • możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania w czasie wypisywania dokumentu kasowego lub bankowego

Zamówienia

automatyczna rezerwacja towaru wg priorytetów zamówień od odbiorców

Moduł CrM

uproszczony moduł zarządzania zadaniami oraz kontaktami z klientem

Zestawienia

  • stan magazynu, oferty, cenniki
  • różnorodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT
  • zestawienia obrotów magazynowych
  • sumaryczne stany zamówień i rezerwacji
  • analizy zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów
  • analizy stanu rozrachunków
  • rejestry dokumentów i wykaz najlepszych odbiorców